Tutti conosciamo Google come spettacolare motore di ricerca. Ormai lo è per antonomasia. Chi poi non ha visto le Maps di Google o Google Heart. Tantissimi però lo conoscono anche per il servizio di mail Gmail; forse il migliore del mondo, gratis, potente e pieno di funzioni.
Quello che pochi conoscono e che forse anche di meno usano appieno è Google Calendar. Si tratta di uno spettacolare sistema di gestione di eventi… una agenda in pratica! Si può accedere al servizio con un qualsiasi account Google (evidentemente con quello di Gmail).
La struttura del servizio è molto semplice. Scegliete un giorno, tirate giù dall’ora di inizio a quella di fine dell’evento e poi inserite un testo per identificare quell’evento. Punto! E così avete online, a disposizione ovunque siete la vostra agenda che potete modificare, adattare, sistemare e anche cancellare! Molto più comodo di un tacquino da portare appresso. Soprattutto se avete un dispositivo portatile con connessione.
Potete visualizzare per giorno, settimana, mese, agenda (con la visualizzazione dei soli eventi) e anche personalizzarlo con la visualizzazione che più vi piace. In base poi alle vostre attività potete creare diversi calendari, di colore diversi (come le etichette di Gmail) e con impostazioni diverse. È possibile anche disattivare la visualizzazione di alcuni calendari e aggiungere quello delle previsioni meteo.
La cosa assurda ma veramente geniale e più utile sono le notifiche. Sì, perchè Calendar, impostandolo a dovere, vi ricorda anche con notevole anticipo e ripetutamente dei vostri appuntamenti attraverso delle semplici email e… rullo di tamburi… ti manda l’SMS per dirti del tuo appuntamento: titolo, orario e informazioni!
Ma degli SMS ne parliamo un’altra volta!
Altra interessante funzione è poterlo avere nella pagina personalizzata di iGoogle. Con un elemento apposito viene inserito uno specchietto con calendario e l’agenda dei vostri appuntamenti. Basta entrare nell’account di Google e ce lo avete nella vostra home page insieme a Gmail, news e meteo.
Nei prossimi articoli parleremo di come configurare gli SMS di notifica di Google Calendar e anche della configurazione e sincronizzazione con iCal.
Come me, tantissime persone hanno bisogno di prendere appunti per ricordare gli impegni, molti impostano la sveglia sul cellulare per ricordare quel determinato appuntamento e altri ancora usano la cara vecchia agendina che puntualmente si perde o si dimentica chissà dove.