Come me, tantissime persone hanno bisogno di prendere appunti per ricordare gli impegni, molti impostano la sveglia sul cellulare per ricordare quel determinato appuntamento e altri ancora usano la cara vecchia agendina che puntualmente si perde o si dimentica chissà dove.
Già in un altro articolo vi ho parlato di Google Calendar e delle sue potenzialità per aiutarvi a gestire appuntamenti e impegni. E oggi vi illustro forse la cosa più interessante che questo servizio di Google fornisce gratuitamente: la notifica degli appuntamenti via SMS!
Forse voi non ci crederete ma con Google Calendar è possibile ricevere degli SMS, completamente gratuiti e sul proprio cellulare, pre ricordare gli appuntamenti. E magari impostarli per riceverne uno che ricordi un quarto d’ora prima dell’appuntamento, uno che ricordi due ora prima, uno che ricordi un giorno prima… come si preferisce!
Una volta che avete il vostro bel calendario impostato con tutti i vostri appuntamenti potete decidere che notifiche ricevere per ricordarvi. E allora, aprite Calendar e cliccate in alto a destra su Impostazioni e quindi sulla scheda Configurazione cellulare.
Questa scheda presenta delle voci: da Paese selezionate quindi Italia; in Numero di telefono inserite il numero (comprensivo di +39 iniziale) e cliccate quindi su Invia codice di verifica. Attendete qualche istante e sul vostro cellulare arriverà un SMS marchiato Google con un codice numerico di sei cifre (ho costatato che alcune volte il messaggio ci mette davvero molto ad arrivare, siate pazienti e al massimo ricliccate sul pulsante). Inserite il numero che vi è arrivato nel campo Codice di verifica e cliccate su Conferma codice.
Aggiungere numero di telefono
Se non ci sono stati problemi avete configurato il vostro calendario per inviare messaggi al vostro cellulare! Cliccate su Salva.
La prossima cosa da fare è impostare le notifiche per i nostri calendari. Sempre da Impostazioni selezionate la scheda Calendari dove trovate una tabella con i vostri diversi calendari (io ne ho uno solo). Per impostare l’invio di SMS che vi ricordano gli appuntamenti di quel calendario cliccate sulla voce Notifiche della relativa riga del calendario.
Impostare le notifiche
Da qui vi troverete quindi nella schermata dove potete decidere quali notifiche ricevere e quando riceverle. Cliccate su Aggiungi un promemoria che farà apparire una nuova riga dove decidere se ricevere un SMS o una Email (decideremo quindi per l’SMS) e quanto tempo riceverlo prima di ogni evento che abbiamo segnato sul calendario.
Cliccando di nuovo su Aggiungi un promemoria possiamo quindi impostare un altro SMS da ricevere a una distanza di tempo diversa e così via.
Aggiungi una nuova notifica
Gli SMS sono davvero puntuali e precisi, segnalando nome dell’evento, calendario, ora e data dell’evento. A questo punto sarà davvero difficile dimenticarsi di un incontro di lavoro!